Comment rédiger une bonne lettre de motivation ?

Que ce soit pour un stage en alternance ou pour un emploi, la fameuse lettre de motivation fait partie, avec le CV, de l'élément incontournable de votre candidature. Si bien évidemment le contenu change, selon que vous soyez étudiant, junior ou un profil senior, sa structure est quand à elle normalisée. Faites le test ! En cherchant parmi les nombreux modèles existants sur la toile, vous verrez que vous aurez peu ou proue l'impression de lire les mêmes lettres encore et encore.

Certaines parties de sa rédaction doivent respecter des codes qui ne s'inventent pas mais comment faire pour vous démarquer des autres candidats et décrocher le job de vos rêves ? Nous vous livrons tous les conseils pour rédiger une lettre de motivation efficace qui accrochera à coup sûr l'attention des recruteurs.

L’importance de la lettre de motivation

Comme le dit l’expression populaire, « nous n’avons qu’une seule chance de faire bonne impression ». La lettre de motivation est le premier contact entre vous et le recruteur. Alors que votre CV est un élément visuel donnant des informations pertinentes et factuelles sur votre parcours professionnel de manière globale, la lettre de motivation vous permet de faire ressortir la formation ou les compétences directement liés au poste pour lequel vous postuler. C'est l'occasion idéale de mettre en avant vos points forts et vos qualités.

Quelques années en arrière, la lettre de motivation se devait d'être manuscrite. Pouvoir étudier l'écriture des candidats était une condition sine qua non pour que votre futur employeur accepte votre candidature. Depuis, le marché de l'emploi a fortement évolué et les méthodes pour postuler ne sont plus les mêmes. Il est désormais d'usage d'envoyer sa lettre de motivation et son CV par mail.

On ne le répètera jamais assez mais les fautes d'orthographe étaient et demeurent rédhibitoires pour certains recruteurs. Vous avez désormais la chance de pouvoir être corrigé par un correcteur orthographique, profitez-en ! Cependant, il vaut mieux être prévoyant et ne pas hésiter par faire relire sa lettre par un proche.

Personnalisez le contenu de votre lettre de motivation

Pour faire la différence, votre candidature doit être unique. Oubliez donc les copier / coller de modèles pré-rédigés sur Internet ! Adaptez votre lettre au poste et à l'employeur en faisant ressortir les informations de votre parcours professionnel qui correspondent à l'offre d'emploi.

Informez-vous sur votre destinataire

Une lettre de motivation doit s’adresser à la bonne personne. Il est donc essentiel de savoir qui est en charge du recrutement au sein de l’entreprise pour laquelle vous postulez. Si vous le pouvez, essayez d’être le plus précis possible sur votre destinataire. N'hésitez pas à aller chercher l’information en vous renseignant directement sur le site internet de l'entreprise ou contactant un autre service directement par mail. La majorité des entreprises possèdent l'adresse mail généraliste, on ne peut plus connue : "contact@". Avec l'essor des réseaux sociaux, vous pourrez même tenter d'envoyer un message privé via Facebook ou Twitter si l'entreprise y est présente. La mention de son nom impliquera bien plus le recruteur que l’expression usuelle « Madame, Monsieur »… En une ligne, vous avez l’occasion de créer avec elle ou lui une proximité non négligeable. Saisissez cette chance !

Utilisez quelques termes spécifiques et montrez que vous savez dans quel domaine opère l’entreprise que vous convoitez. Cela rassurera votre futur employeur et développera un début de confiance envers vous.

Captez son attention

Votre lettre de motivation doit vous ressembler. Il est inutile de dire ce qu’un autre candidat dira dans la lettre de motivation en dessous de la vôtre. Votre écrit est unique autant que vous l’êtes. Ne cherchez donc pas à convaincre en faisant une liste de qualités sans fond que les recruteurs ont l’habitude de lire. Vous pouvez être certain que le candidat qui suit est, lui aussi "motivé et dynamique".

Il est également inutile de raconter votre CV dans son intégralité. La lettre de motivation n'est pas une retranscription de ce dernier mais bien l'opportunité de mettre en avant une formation ou des compétences directement en lien avec le travail pour lequel vous postulez. Pour cela, évoquez une expérience dans votre parcours professionnel pertinente et cohérente avec le poste proposé. Suscitez la curiosité du recruteur en parlant en détail d'une mission plutôt que d'un poste. Qu'avez-vous réussi à accomplir précédemment dont vous êtes fier ? Plus votre destinataire aura envie de vous connaître davantage, et plus vous aurez de chances de décrocher un entretien.

Provoquez la rencontre

Une lettre de motivation est l’introduction d’une potentielle collaboration entre vous et votre employeur. C’est le commencement d’une relation professionnelle que vous souhaitez voir progresser. L’objectif de cette démarche est de saisir l’opportunité d’une rencontre avec le recruteur. Vous devez donc le projeter en lui évoquant l’idée de vous recevoir et de collaborer avec vous.

À la fin de votre lettre de candidature, invitez à la rencontre en ouvrant sur les bénéfices d’un entretien avec vous. Montrez que le recruteur gagnerait à vous recevoir. Par exemple, mentionnez à nouveau vos expériences professionnelles sur lesquelles vous aurez plaisir à « apporter plus de détails au cours d’une rencontre future ». Votre future collaboration doit apparaître comme réaliste aux yeux du recruteur. Cela peut sembler logique mais de nombreux candidats l'oublie pourtant :

Postuler à un job sans expérience ?

Si vous êtes étudiant ou que vous n'avez pas beaucoup travaillé jusqu'à présent, pas de panique. Au lieu d'attirer l'attention sur votre savoir-faire, misez plutôt sur votre savoir-être. Parlez d'un hobby important pour vous qui justifie d’une qualité vitale dans le travail souhaité ou racontez un événement au cours duquel vos qualités personnelles ont su jouer un rôle clé ; vous avez peut-être organisé avec brio un anniversaire surprise ou déjà participé à plusieurs déménagements... Si vous manquez d’inspiration pour parler de vous, n’hésitez pas à demander à un proche de vous aider à définir ce qui vous caractérise.

L'intérim est un très bon moyen d'acquérir de l'expérience et des compétences. En effet, les agences de travail temporaire proposent de très nombreuses missions accessibles quel que soit son niveau d'étude : avec ou sans le bac, BTS, Licence et même Master. Dans une grande entreprise ou une PME et sur tous secteurs d'activités, vous trouverez forcément une mission, d'une courte ou longue durée, qui correspond à vos ambitions.

On assiste de plus en plus à l'émergence d'agences intérim 100% digitale. Grâce à elles, vous n'avez plus besoin de vous déplacer en agence pour trouver un job.

Soignez la forme

Le fond de votre lettre de motivation n’aura d’impact que si vous en soignez la forme. Votre lettre doit donner envie d’être lue pour faire son effet. Comme nous l'avons souligné précédemment, la structure d'une lettre de motivation est normalisée. Si votre contenu doit impérativement être personnalisé, la mise en page doit respecter certaines normes. Vous trouverez de nombreux exemples de lettre de motivation sur internet, n'hésitez pas à vous en inspirer.

Soyez synthétique et uniforme

Idéalement, divisez votre texte en trois paragraphes. Pour cela, vous devez aller à l’essentiel. Privilégiez les phrases courtes et évitez les répétitions. Chaque phrase doit apporter une idée pertinente et être utile à votre candidature. Assurez-vous qu’aucune faute de langue ou d’orthographe ne soit présente dans votre lettre de motivation. Soignez votre expression en choisissant des termes adaptés et professionnels, sans pour autant trop en faire. Relisez votre lettre plusieurs fois et, si possible, faites-la relire par un proche.

Veillez à ce que vos paragraphes soient de taille similaire. Vérifiez également que votre texte soit entièrement rédigé de la même taille et de la même police du début à la fin. La lecture de votre lettre de motivation doit rester fluide et ne doit pas être affectée par des erreurs d’inattention.

La structure des lettres et les formules de politesse

De manière générale, les lettres sont basées sur un modèle unique. Vos coordonnées doivent figurer en haut à gauche. Le nom de l'entreprise, son adresse et si vous en avez connaissance, le nom du destinataire doivent figurer deux lignes à la suite, sur la droite. Il vous faudra ensuite indiquer votre ville suivie de la date du jour, toujours à droite et également deux lignes plus bas. Revenez ensuite en début de ligne pour indiquer l’objet (exemple : « Candidature au poste de [poste souhaité] »). Débutez votre lettre de motivation par l’appellation la plus précise possible de la personne qui lira votre lettre.

À la fin de votre lettre, n’oubliez pas l’éternelle formule de politesse à choisir selon vos préférences (exemple : « Veuillez croire, Madame / Monsieur, en l’expression de mes salutations distinguées).

En conclusion

La lettre de motivation est l'élément obligatoire d'une candidature et sa rédaction ne doit donc pas être négligée. Avec ou sans diplôme, pour un poste peu ou très qualifié, il est important de la rédiger avec le plus grand soin. Pour vous aider dans votre rédaction, vous trouverez de nombreux modèles disponibles librement sur internet. N'hésitez pas à vous en inspirer, pour la forme seulement. En ce qui concerne le fond, il doit obligatoirement être personnalisé si vous souhaitez captez l'attention des recruteurs. En outre, ce n'est pas parce qu'il n'y a pas d'annonce, que l'entreprise n'a pas d'offre, alors tentez votre chance et envoyez une candidature spontanée. Vous pourrez bien avoir une bonne surprise.

En suivant ces conseils pour rédiger votre lettre de motivation, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour passer à l’étape suivante : l’entretien d’embauche !